神奈川県民ホール会議室予約システム

会議室予約システム利用規約
第1条（目的）
この規約は、パソコン、携帯電話、スマートフォン等の機器を使用することにより、神奈川県民ホール（指定管理者：公益財団法人神奈川芸術文化財団）が運営する会議室予約システム（以下「本システム」という。）の利用者登録及びシステムの利用について必要な事項を定めるものです。
第2条（利用規約の同意）
  1. 本システムを利用して神奈川県民ホール会議室の予約等の手続きを行うためには、本規約に同意していただく必要があります。本システムは、本規約の同意を前提としてサービスを提供します。
  2. 本システムを利用された方は、本規約に同意したものと見なされます。理由に関わらず本規約に同意できない場合は、本システムを利用いただくことはできません。
第3条（施設規則等の遵守）
利用申請した神奈川県民ホール会議室の利用及び当該利用に係る利用料金の支払手続等に当たっては、当該施設の関係規則等に従うこととし、関係規則等に定められた目的以外に使用することはできません。
第4条（利用者登録）
  1. 神奈川県民ホール会議室の申し込みを行うことを希望する個人又は団体は、あらかじめ、本規約を承諾のうえ、利用者登録を行う必要があります。
  2. 利用者登録の申請は、本システムがインターネット環境にて提供する利用登録申し込み画面より利用者が登録申請を行い、本システムから承認を得た上で、本登録とするものとします。またインターネット環境がない利用者は窓口で手続きを行うものとします。
第5条（利用者登録番号）
本システムは、利用者登録をした者（以下「登録者」という。）に登録者ごとに異なる利用者IDを設定します。
第6条（パスワード）
インターネット環境にて利用者登録を行った場合には仮パスワードが付与されます。その後、ご自身で本パスワードの設定を行うことで登録手続きが完了となります。
第7条（利用者ID、パスワードの管理）
  1. 登録者は、利用者ID及びパスワードを他人に知られることのないよう適切に管理してください。
  2. 登録者は、他人に利用者IDを譲渡、又は貸与してはなりません。
  3. 登録者は、他人からの利用者ID、パスワードの照会には絶対に応じてはなりません。
第8条（登録事項の変更）
登録者が届け出た団体名、氏名、住所、電話番号等に変更が生じた場合、又はその登録を廃止しようとする場合は、遅滞なく変更、廃止の手続きを行わなければなりません。
第9条（登録資格の喪失）
登録者が第8条に規定する登録廃止手続を行ったとき又は次の各号のいずれかに該当する ときは、利用者登録を取り消すものとします。
（1）虚偽の申請をしたとき。
（2）施設の管理に関する条例等又は本規約に重大な違反をしたとき。
（3）解散したとき又は死亡したとき。
（4）住所変更の届出を怠る等、登録者の責めに帰すべき事由により、システム運営者（以下「神奈川県民ホール」を指す。）が登録者への通知又は連絡を行うことができないと判断したとき。
（5) システムの運営を故意に破壊又は妨害したとき。
（6) 前各号に掲げるもののほか、システム運営者が登録者として不適格と認めたとき。
第10条（利用手続）
  1. 登録者は、システムの利用に当たっては、登録者の利用者ID及びパスワードを入力することにより次の手続を行うことができます。
    （1）会議室の予約
    （2）予約の確認
  2. 天災地変、通信混雑その他やむを得ない事由により第1項の手続ができなかった場合 、システム運営者はその責を負いません。
第11条（費用）
登録者がシステムを利用するに当たって必要とする装置（ソフトウェアを含む。）及びインターネット接続等に関する費用、その他一切の費用は、登録者が負担するものとします。
第12条（個人情報の利用目的）
利用者登録に際し収集した個人情報は、本システムによる予約管理及び施設利用に関する事務処理以外には使用しません。
第13条（禁止事項）
本システムの利用にあたっては、次の各号に掲げる行為を禁止します。
システム運営者は、利用者が次に掲げるいずれかの行為を行ったことが明らかな場合、又は該当する行為があると疑うに足りる相当の理由がある場合は、利用者登録の抹消、本システムの利用停止等の必要な措置を行うことができるものとします。
　(1)本システムを会議室予約以外の目的で使用すること。
　(2)本システムに対し不正にアクセスすること。
　(3)本システムに対し故意にウィルスに感染したファイルを送信すること。
　(4)本システムのプログラム又はコンテンツを修正、複製、改ざん、領布又は販売をすること等の行為を行うこと。
　(5)本システムの利用者登録時に、利用者自身以外の情報により申請を行うこと。
　(6)本システムを利用して申し込んだ予約を無断でキャンセルすること。
　(7)会議室を利用する意思を伴わない予約の申込み等、本システムの管理及び運営を故意に妨 害し、又は破壊すること。
　(8)利用者が所在不明かつ連絡不能であること。
　(9)他人の利用者ID、パスワードを不正に使用すること。
　(10)他の利用者の活動を妨害又は強要すること。
　(11)その他法令等に違反すると認められる行為をすること。
第14条（免責事項）
  1. システム運営者は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して一切の責任を負いません。
  2. システム運営者は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用者へ予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じたいかなる損害に対しても一切の責任を負いません。
  3. 利用者が使用するパソコン等の障害又は不具合、通信回線上の障害、天災地変その他システム運営者の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害、及び利用者が第三者に与えた損害に対して、システム運営者は一切の責任を負いません。
  4. システム運営者は、利用者以外の者による利用者ID及びパスワードの使用により、利用者が被った損害について一切の責任を負いません。
第15条（規約の変更）
  1. システム運営者は、必要があると認めるときは、登録者に事前の通知を行うことなく、いつでも本規約に規定する条項を変更し、又は新たな条項を追加できることとします。
  2. 登録者は、システムを利用の都度、本規約の確認を行うこととし、本規約変更後に本システムを利用した場合には、変更後の規約に同意したものとみなします。
第16条（その他）
  1. システム運営者は、本規約に定めるものの他必要な事項については、別に定めることとします。
  2. 本システムの運用は2025年3月31日までとします。終了後には速やかに登録者の個人情報を抹消します。
附則
この規約は、2023年11月20日から施行します。