霧島市公共施設予約システム

霧島市公共施設予約システムでは、個人情報の収集、利用及び管理について、この取扱い方針のとおり適切に取り扱います。

１．個人情報とは

「個人情報」とは、利用登録及び施設のお申込みにあたり収集し、又は提供を受けた、住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人が識別され、又は識別され得る情報をいいます。ただし、法人その他の団体（以下「法人等」といいます。）に関する情報に含まれる当該法人等の役員に関する情報を除きます。

２．個人情報の利用

皆様から提供又は登録いただいた個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。また、法令で定める場合を除き、個人情報の利用目的を超えた利用及び提供はしません。
【個人情報の利用目的】
　・霧島市公共施設予約システムに係る各種サービスの提供
　・ご利用者に対するダイレクトメールの送付
　・システムに係るアンケート等の送付

３．個人情報の適切な管理

収集した個人情報については、厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等の防止に適切な対策を講じます。管理する必要がなくなった個人情報については、確実かつ速やかに消去します。
　個人情報を委託等により、霧島市以外の者に取り扱わせる場合には、上記と同様の管理義務の遵守を徹底します。

４．自己に関する情報の開示について

本人から自己に関する情報の開示の請求があった場合には、特別の事情がある場合を除き、本人であることを確認した後に開示します。

５．個人情報に関連する技術的情報

(1)通信データの暗号化
　個人情報の保護が必要なデータを安全にやり取りするために、SSL(SecureSocketLayer：情報を暗号化して通信することにより通信途中の第三者による盗聴、改ざん等を防止することができるセキュリティ機能)を採用しています。
　ただし、利用者側でブラウザの設定を変更されている場合や、利用者側のネットワークの設定等により、該当ページの表示や情報の入力ができない場合があります。
　なお、霧島市公共施設予約システムにおいては、https://k2.p-kashikan.jp/kirishima-cityで始まるページでSSLに対応しています。
　(2)Cookie（クッキー）
　霧島市公共施設予約システムでは、アクセス状況の把握等のために、「Cookie（クッキー）」という技術を利用していますが、Cookieによって利用者の個人情報を得ることはありません。
　(3)アクセスログ
　霧島市公共施設予約システムでは、利用者の当サイトへのアクセス時の端末の情報（IPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセス時間等）をアクセスログ情報として記録しています。なお、これらの情報により個人を特定することはできません。また、アクセスログ情報は、統計的に処理したデータの公表を行うことはありますが、本サービスの運用管理のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

６．収集した情報の取扱いについて

霧島市公共施設予約システムでは、提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
【収集する情報の範囲】
　霧島市公共施設予約システムでは、インターネットドメイン名、IPアドレス、閲覧等の情報を自動的に収集します。
　また、当サイトの提供するページには、一部Cookie（サーバー側で利用者の端末を識別するために、サーバーから利用者のブラウザに送信され、利用者のコンピューターに蓄積される情報）を利用しているページがあります。ただし、Cookieを使用して利用者個人を識別できる情報は、一切収集していません。
　収集した情報は、霧島市公共施設予約システムが提供するサービスを円滑に運営するための参考として利用します。