小美玉市公共ホール施設予約システム

個人情報保護方針

小美玉市(以下「当市」という。)は、「小美玉市個人情報保護法施行条例」及び関係規則等に基づき、お客様の個人情報の保護をもっとも重要な責務と認識し、次の通り取扱い致します。


1.個人情報の取得について
当市では個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、原則として、あらかじめ利用目的を通知又は公表したうえで個人情報を取得します。
2.個人情報の利用
当市は、取得等の際に示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行上必要な限度内で個人情報を利用します。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者に秘密を厳守するよう契約を締結し、その責任の所在を明確にし、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います。
3.個人情報の第三者提供について
当市は、原則として以下に定める場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
  • ご本人の同意がある場合
  • 個人情報保護法その他法令に定めがある場合
  • 4.個人情報の管理について
    当市は、個人情報の正確性を保ち、法令に基づき安全に管理します。個人情報の外部への流失防止に努め、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
    5.個人情報の開示、訂正、利用停止、消去について
    お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去を申し出られた場合は速やかに対応いたします。
    6.個人情報保護の実施・改善について
    上記の方針を徹底するため、これを職員及び関係者に周知し、実施し、必要に応じて日々改善いたします。

    小美玉市文化スポーツ振興部生涯学習課・生活文化課