平素より公共施設予約システムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、10月の制度改正を踏まえ、公共施設利用に関する注意事項をお知らせいたします。ご利用の前にご確認くださいますようお願いいたします。
① カードの貸し借りは禁止です
使用料や利用時の責任に関わるため、登録カードを他人に貸したり、借りたりしないでください。
② 利用方法・利用規約を確認してください
施設や利用区分(町内、町外など)によって申込方法が異なります。
利用までの流れ(裏面)及び各施設の利用規約をご確認ください。
③ 使用料のお支払いについて
使用料は利用日の6日前から当日(利用時間前)までにお支払いください。
※屋外施設は利用日から1週間以内のお支払いください。
※新田コミュニティセンターは、利用日当日にお支払いください。
(例)
【利用日:10月14日(水)の場合】
10月7日(水) 利用日の7日前
↓
・この日までのキャンセルは無料
10月8日(木) 利用日の6日前
↓
・使用料の支払い開始
※この日以降はキャンセルしても使用料をお支払いいただく必要があります。
10月14日(水) 利用日 ※屋内施設の使用料の支払期限
④ キャンセルについて
利用日の6日前からキャンセル料(使用料)が発生します。
また6日前以降のキャンセルや支払い後のキャンセルについては、原則として返金できません。
予約の際は、利用日時や施設に間違いがないか必ずご確認ください。
⑤ 支払期限を過ぎた場合
支払期限までに入金が確認できない場合は、利用許可を取り消すことがあります。
(例)
【利用日:10月14日(水)の場合】
■屋内施設
・支払い期間:10月8日(木)~10月14日(水)
■屋外施設
・支払期間:10月14日(水)~10月21日(水)
⑥ 予約の取消方法について
予約の取消しはシステムで行うことができます。
ただし、利用日の6日前以降の取消しまたは使用料支払後の取消しについてはシステムでの手続きができませんので、生涯学習課へご連絡ください。
⑦ 営利目的での利用について
生涯学習課が管理する施設は営利のみを目的とした利用はできません。
参加料や入場料を徴収する事業を実施する場合は、事前に生涯学習課へご相談のうえ、必要書類を提出してください。事業内容によっては利用できない場合がありますので、必ず計画段階でご相談ください。