由利本荘市では、本市が運営する「公共施設予約システム」https://k2.p-kashikan.jp/yurihonjo-city/（以下「本システム」という。）における個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という。）を定めます。
（個人情報の定義）
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。）第2条にいう個人情報を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別されうるもの（住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど）をいいます。
（個人情報の利用目的）
本市は、提供を受けた個人情報を、以下の目的にのみ利用します。
・施設予約及び抽選申込の受付
・施設利用申請書及び許可書の作成
・施設利用料の請求
・連絡事項等各種書類の郵送
・連絡事項のメール通知
（取得する個人情報の項目）
本市は、本システムの利用者に対し、次の情報を取得することがあります。
(1)氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス
(2)クレジットカード番号等の決済に関する情報
（第三者提供）
本市は、利用者から提供を受けた個人情報を、利用者の事前の同意なく第三者に提供することはありません。本市が個人情報の第三者提供を行うために利用者の同意を得る場合、提供する情報と提供目的を具体的に提示します。利用者から承諾を得た場合、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合又は施設利用の決済手続きに際し、クレジットカード等の決済手段情報をカード会社又はその他の決済手段提供事業者に確認する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
（個人情報保護）
本市では、個人の情報を保護するため、条例を制定し、個人の権利利益の保護を図ります。条例では、市が電子計算機処理を利用して業務を行う場合、これらの情報が他の目的に使われたり、外部に漏れたりしないように、個人情報の取扱いについて厳しい制限を定めています。
https://www.city.yurihonjo.lg.jp/1001506/1001561/1001637/1004703.html
（個人情報の開示・訂正・利用停止）
個人情報について、以下のお申し出があった場合には、お申し出者が本人又は正当な代理人であることを確認のうえ、所定の方法に基づき対応します。
（１）保有個人情報の開示請求
個人情報保護法において認められる範囲内で、自己を本人とする個人情報の開示を請求することができます。ただし、法令に定める不開示情報があるときは開示を行わないことがあります。
（２）訂正・追加・削除
本市で管理する利用者の個人情報が事実でないという理由その他個人情報保護法に定める理由があるときは、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。本市は、当該請求に理由があると認めるときは、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。なお、本システムにあっては、利用者本人が訂正することが可能です。
（３）利用の停止
法令で許された理由なく、かつご本人の同意なく利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われている場合等、個人情報保護法に定める理由があるときは、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。当市は、遅滞なく調査を行った上で、当該請求に理由があると認めるときは、これに対応します。
（プライバシーポリシーの変更）
１．本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
２．当市が別途定める場合を除き、変更後のプライバシーポリシーは、本システムに掲載したときから効力を生じるものとします。
（お問い合わせ窓口）
秋田県由利本荘市尾崎17
由利本荘市役所
担当部署：情報政策課